分享幾個我開會和與會經驗，沒有針對哪次開會的意思，畢竟我也很久沒過去看大家了。在社團而言我的經驗通常是山防組的會議主持最好，主要原因應該是山防通常是最資深的人，而且討論的事情（例如山難）必須有效率解決問題。所以大家也可以多多觀察各個會議主持，不論是社團會是系上都是可以借鏡的地方。
【主席】
1.
會議要聚焦
l 除非會議接近尾聲或是氣氛萎靡，當台下發言出現無關談話、嘴砲時要適時提醒，但不要過於專制，有時候創意是從這個地方出來的。
l 發現台下開始聊天要讓自己停下來聽大家的聲音。有時聊天是單純無聊想睡覺提神，但大多時候聊天是因為對於議題有一點意見卻不太確定是否為主流意見，想要先與旁人私下交換，這種情況在新生或是幾個有想法的人容易發生，主席可以適時停頓讓會議目光落在民意身上，最後做總結，善用這些意見。
2.
會議要流暢
l 事先公告討論流程。讓大家預習，有想法的人也才能先準備資料。
l 印一張A4流程。發給大家，讓大家邊開會邊劃記。
l 要有取捨點。所以會議流程要先討論重要的事項，發現討論不完的時候才能取捨。
3.
會議要引導
l 台下任何意見發言後，不論內容，先說「謝謝你的意見」。鼓勵發言、給予發言人正回饋。
l 台下任發言後，要複述一次。這樣做除了可以確定主席沒有誤解、也可以確定台下的人能聽兩次，會更清楚，減少冗贅的疑問。
l 任何議題主席要先有自己的想法藍圖。拋磚引玉，再讓台下討論，會比較快；自由發散的討論風氣適合成員想法成熟且都有做功課的情況。
【幹部】
1.
支持會議進行。我覺得幹部就是檯面下的小主席，所以大方向和主席要做的事情一樣，只是你們是身在台下，所以不要帶頭作亂。
2.
和主席並列思考。幹部通常代表有一定年資，所以必須和主席提出同等水準的意見和想法，可能是正、反意見，但都要能讓會議討論更熱絡。
3.
幫主席聚焦或解套。有時候主席自己會陷入談話陷阱，幹部如果發現也要仔細聆聽，適時提醒主席，避免讓會議更發散。
4.
小幫手。當主席忙不過來的時候主動幫忙翻參考資料、或是遞紙筆白板等等。
【新生、半生不熟】
1.
新生常見問題是無法跟上台上的討論速度，這時候你要做的就是瘋狂筆記、聆聽、回家思考。
2.
有問題或跟不上的話可以先問隔壁幹部，或直接舉手問主席更好，才能讓主席知道會議速度太快。
3.
通常新生也會有些想法是幹部想不到的，創意來自於你們，所以對於疑惑之處不要害羞。
4.
通常要到大三能夠提出比較聚焦的建議，所以在這之前觀察學長姐的發言和思考邏輯很重要！
~~大家加油，祝大家能有效率的開會。撰文NCUMT罐子~~
